“СОЛНА”

«СОЛНА» имеет большой опыт проведения ремонтно-строительных работ на объектах различного назначения, а также успешный опыт оказания консультационных услуг и технического надзора.

В период с 2013 по 2015 год компания получила уникальный опыт, выполняя функции заказчика-застройщика и технического надзора на строительстве с «0» современного австрийского медицинского центра "Верба Майер" в г. Пушкино Московской области (www.verbamayr.ru) площадью 15 000 кв. м. с территорией в 5 га и комплексом собственных очистных сооружений, жилым домом, гостиницей, лечебным корпусом, КНС, пожарными резервуарами, газовой котельной, трансформаторной подстанцией на 1,1 МГВт и ВЗУ. В задачи компании входили следующие обязанности:

Анализ проекта

Подготовка совместно с Заказчиком задания на проектирование;
· Согласование ключевых этапов графика Проекта;
· Формы и временной график отчетности по Проекту;

Функции Технического Заказчика:

1.Организация тендерного процесса

Создание списка приоритетных организаций для проведения тендера, предоставление рекомендаций и согласование с Заказчиком;
Проведение предквалификации по согласованным ранее критериям и выбор наиболее подходящих компаний на тендер – результат согласуется Заказчиком;
Подготовка пакета документации для проведения тендера, контроль за выдачей проектной документации и спецификаций для тендера генпроектировщиком (при необходимости), подготовка основных требований Заказчика для договора (либо подготовка формы договора) и согласование всей тендерной документации Заказчиком;
Составление общего графика выполнения работ и разработка объемов работ – совместно с Заказчиком;
Проведение тендера и контроль за осуществлением конкурса на равных условиях и вскрытия конвертов с представителями Заказчика;
Организация проведения встреч с участниками тендера – совместно с представителями Заказчика;
Рассмотрение тендерных предложений – объемов работ, стоимости работ, графика проведения работ, условий договора и выдача рекомендаций Заказчику для проведения дальнейших переговоров;
Организация индивидуальных встреч с наиболее предпочтительными для Заказчика участниками тендера;
Оказание содействия Заказчику в выборе победителя и подготовка проекта договора для анализа юристами Заказчика, а также оказание других услуг, которые могут понадобиться при заключении договора

Управление на стадии проектирования (рабочая документация)

Управление и контроль за разработкой Генеральным проектировщиком проектной документации в объеме технического задания заказчика

Управление рабочим проектированием

Стадии проектирования:

Управление и контроль за разработкой графика выпуска рабочей документации, совместно с Генеральным проектировщиком. Контроль соблюдения графика выпуска рабочей документации;
Выполнение функций технического заказчика, в части координации и контроля разработки проектной документации на стадиях «Рабочая документация»:

o управление процессом проектирования с целью завершения разработки стадии «Рабочая документация»;

o Осуществление непосредственно своими силами всех необходимых действий по получению Разрешенийна стадии «Рабочая документация» в соответствии с требованиями Административных органов;

o Управление и контроль за подготовкой Генеральным проектировщиком материалов для подачи в Административные органы, соответствующих запросов и заявок, необходимых для получения Разрешений на стадии «Рабочая документация» и получение ее установленные сроки;

o подготовка предложений Заказчику по организации разработки альтернативных проектных решений Генеральным проектировщиком с целью оптимизации сроков получения разрешительной документации и оптимизации Бюджета Проекта, в случае положительного согласования таких предложений Заказчиком – организация разработки таких решений и контроль их выполнения.

Организация разработки проекта, включая корректировку и уточнение проектных решений:

o выявление позиций, которые требуют дальнейшей проработки и детализации для определения Бюджета Проекта;

o первоначальная проработка вопросов оптимизации затрат на основании проектных решений и общих спецификаций;

o выявление позиций, которые могут привести к ненужным затратам, или позиций, по которым возможны более экономичные решения.

Управление и контроль за Генеральным проектировщиком по соблюдению им условий договора.
Проведение регулярных рабочих совещаний с Генеральным проектировщиком, при необходимости совместно с Заказчиком;
Анализ и подготовка замечаний по проектной документации
Подготовка и выдача рекомендаций Генеральному проектировщику по уточнению решений рабочей документации;
Управление и контроль за корректировкой рабочей документации Генеральным проектировщиком замечаний надзорных органов с повторным представлением откорректированных документов на согласование;
В случае необходимости и при условии согласования с Заказчиком представление рекомендаций по привлечению специализированных консультантов по вопросам реализации проекта;
Контроль, в рамках функции технического заказчика, за работами, производимыми субпроектировщиками при реализации Проекта.

Организация экспертизы проектной документации с получением положительного заключения
5. Услуги по управлению проектом в период строительства

Управление и контроль соблюдения Генеральным Подрядчиком и Генеральным проектировщиком Графика Проекта, предоставление рекомендаций касательно корректировки Графика Проекта;

Представление Заказчику ежемесячных письменных отчетов;
Проведение рабочих совещаний с Генеральным подрядчиком по ходу выполнения Работ по Проекту;
Управление и контроль над соблюдением Генеральным подрядчиком и субподрядчиками требований техники безопасности и охраны труда на Объекте, а также требований по охране окружающей среды;
Контроль, в рамках функции технического надзора, за работами, производимыми субпроектировщиками и субподрядчиками при реализации Проекта;
Управление и контроль исполнения Генеральным подрядчиком своих обязательств в соответствии с положениями Договора Генерального подряда и соответствующих нормативных актов;
Работа с Генеральным подрядчиком по включению номинированных субподрядчиков (если таковые имеются) в Договор Генерального подряда;
При получении информации о требованиях инспектирующих организаций, информировать Заказчика о таких требованиях;
Организация своевременного устранения дефектов и недоделок, выявленных в ходе сдачи-приемки видов работ, конструкций и узлов, оборудования и систем Объекта.

Планирование работ и контроль за соблюдением графика проекта

Разработка, корректировка и согласование с Заказчиком Графика Проекта;
Контроль за выполнением работ в сроки, соответствующие Графику Проекта;
Разработка и передача на утверждение Заказчику предложений по оптимизации сроков Работ по Объекту;
Организация обеспечения Генеральным Подрядчиком своевременной сдачи Объекта.

Планирование расходов и контроль затрат

Контроль соблюдения Бюджета Проекта, предоставление рекомендаций Заказчику и уточнение Бюджета Проекта по ходу его реализации;
Подготовка прогнозируемого графика платежей (в дальнейшем «Графика Финансирования»), составленного на основе рассчитанной стоимости строительных работ и Графика Проекта, осуществление ежемесячного уточнения Графика Финансирования;
Внедрение системы контроля затрат с составлением и предоставлением ежемесячных отчетов Заказчику, отражающих текущий и ожидаемый ход работ и затрат (оценка стоимости предполагаемых изменений и их влияния на Бюджет Проекта);
Проверка и подтверждение заявок Генерального подрядчика и Генерального проектировщика о выполненных работах (месячных процентовок, составленных по форме КС-2 и КС-3), передача Заказчику согласованных Консультантом КС-2 и КС-3, вместе с соответствующими актами сдачи-приемки выполненных работ и счетами, выставленными Генеральным Подрядчиком и Генеральным проектировщиком.
Предоставление рекомендаций Заказчику по изменению стоимости и сроков работ Генерального подрядчика и Генерального проектировщика в результате вносимых в работы по проекту изменений и уточнение прогноза итоговой стоимости Проекта;
Проведение совместно с Заказчиком ежегодной и финальной сверки взаиморасчетов Заказчика с Генеральным Подрядчиком, Генеральным проектировщиком и Консультантом, с оформлением соответствующих актов сверки взаиморасчетов;

Услуги технического надзора.

Оформление подписки МГСН инженерами технадзора;
Пролонгация, при необходимости, разрешения МГСН на производство строительно-монтажных работ;
Осуществление функций технического надзора за производством строительно-монтажных работ на Объекте (включая контроль объемов, качества, стоимости и сроков их выполнения) в соответствии с требованиями российских Строительных норм и правил (СНиП), проектной документацией и условиями Договора Генерального подряда, в том числе:

o контроль соответствия выполняемых строительно-монтажных работ, применяемых конструкций, изделий, материалов и поставляемого оборудования проектным решениям, требованиям СНиП, государственным стандартам, техническим условиям и прочим нормативным документам;

o получение от Генерального подрядчика и проверка документов, удостоверяющих качество используемых на строительстве конструкций, изделий и материалов (в т.ч. технических паспортов, сертификатов, отчетов о результатах лабораторных испытаний и др.);

o проведение совместно с Генеральным проектировщиком освидетельствования и оценки предъявляемых Генеральным Подрядчиком выполненных работ и конструктивных элементов, подлежащих закрытию при производстве последующих работ, а также недопущение производства дальнейших работ до оформления актов освидетельствования скрытых работ;

o контроль ведения журнала производства работ, контроль над выполнением Генеральным подрядчиком предписаний Административных органов и указаний технического надзора;

o контроль ведения Генеральным проектировщиком журнала авторского надзора;

o контроль выполнения Генеральным подрядчиком указаний авторского надзора;

o участие в освидетельствовании оборудования, поступающего на монтаж и предъявляемого Генеральным подрядчиком на проверку ее соответствия проектной документации;

o участие в комплексных испытаниях по приемке смонтированного оборудования и систем, проводимых в присутствии представителей МГСН и других Административных органов;

o организация передачи выполненных на Объекте работ представителю Заказчика;

o участие в приемке и оформлении актов освидетельствования и приемки работ по прокладке и подключению инженерных систем Объекта к городским коммуникациям соответствующими организациями в границах Участка;

o участие в приемке Заказчиком завершенного строительством Объекта от Генерального Подрядчика, контроль над устранением выявленных недоделок и дефектов (в течение срока действия Договора);

o участие в устранении выявленных недоделок и дефектов в течение 1 (одного) года с момента окончания оказания Услуг по настоящему Договору, при наличии вины Консультанта в возникновении таких недоделок и дефектов.

Сдача-приемка Объекта

Контроль и координация оформления и комплектования Генеральным подрядчиком пакета «исполнительной» документации, актов, свидетельств, сертификатов и прочих документов, которые требуются для предъявления завершенного строительством Объекта Приемочной комиссии и его сдачи-приемки в эксплуатацию;
Организация приемки и участие в сдаче-приемке Объекта Заказчиком от Генерального Подрядчика. Составление перечня недоделок и дефектов, определение срока их устранения и подготовка Объекта, совместно с Генеральным подрядчиком, к предъявлению приемочной комиссии в соответствии с требованиями действующего законодательства;
Составление и подача от имени Заказчика заявки на проведение сдачи-приемки Объекта в эксплуатацию и участие в подготовке распоряжения администрации о назначении состава приемочной комиссии;
Организация приемки Объекта приемочной комиссией, участие в процедурах и подготовке соответствующих документов сдачи-приемки Объекта в эксплуатацию;
Организация процесса оформления и контроль комплектования документации по сдаче-приемке Объекта в гарантийную эксплуатацию в соответствии с требованиями действующего законодательства;

Осуществление всех практических действий на основании выданных Заказчиком доверенностей вплоть до получения надлежащим образом оформленных актов сдачи-приемки Объекта и ввода Объекта в эксплуатацию;

Передача Заказчику по акту приема-передачи всей исполнительной (строительной, проектной) и иной документации по Проекту, обязанность ведения и хранения которой в силу функций и полномочий, возложенных настоящим Договором на Исполнителя, предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации и Московской области, в том числе, но, не исчерпываясь, по перечню, установленному в главе 2 Приказа от 26 декабря 2006 г. № 1128 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, а в случае если в течение Срока договора будут приняты новые нормативные правовые акты или будут внесены изменения в действующие, то в соответствии с новыми нормативно-правовыми актами или такими изменениями.

Приемка в эксплуатацию законченного строительством Объекта

Организация подготовки и передачи «исполнительных» и прочих документов (в том числе чертежей, технических описаний, инструкций по эксплуатации и техническому обслуживанию и т.п.), составляемых третьими лицами и представляемых Заказчику в ходе строительства и после реализации Проекта;
Организация приемки законченного строительством и подготовленного к эксплуатации Объекта приемочной комиссией и участие в процедуре передачи Объекта эксплуатирующей организации назначенной Заказчиком;
Совместно с эксплуатирующей организацией организация и контроль пуско-наладочных работ проводимых Генеральным подрядчиком на Объекте;
Составление совместно с Заказчиком перечня дефектов и недоделок, выявленных, при принятии Объекта в эксплуатацию, а также организация работ по устранению недоделок Генеральным Подрядчиком, в течение срока оказания Услуг;
Предоставление рекомендаций Заказчику в течение срока оказания Услуг, по возврату Генеральному подрядчику банковских гарантий.